Söndagen den 15 mars kommer Handbollförbundet Västs årsmöte vara i Arena Skövde. Deltagande i årsmötet kan även ske digitalt. Alla som ska delta behöver anmäla sig via anmälningslänk. Deltagare under årsmötet kan också få biljetter till Final4 som avgörs i Skövde samma dag.

Handbollförbundet Västs årsmöte kommer att hållas den 15 mars Arena Skövde, Aerobics salen, kl.11.30. Vi bjuder på fika. Har du inte möjlighet att vara med fysiskt, kan du delta digitalt via Zoom.

Alla som deltar på årsmötet har möjlighet att få biljetter till brons- och finalmatcherna i damernas Final4 som avgörs samma dag i Arena Skövde. Bronsmatchen är kl.13.30 och finalen kl.16.05. Varje förening på plats kan få 2 biljetter. Detta anger man i anmälan.

Motioner

Eventuella motioner skall skickas in skriftligt senast söndagen den 15 februari. Rätt att inkomma med motion har röstberättigad förening och dess medlemmar. Motion från föreningsmedlem insändes genom föreningen med dess utlåtande. Motion föreläggs årsmötet med utlåtande från HF Västs styrelse. Skicka motionerna via post eller mejl.

Postadress:
Handbollförbundet Väst
Gullbergs Strandgata 36A
411 04 Göteborg

Mejladress:
info@handbollvast.se

Anmälan

Alla som ska delta på årsmötet, oavsett fysiskt eller digitalt ska anmäla sig via länken. Det är en anmälan per person. Om det är någon mer från din förening som kommer delta, ska denne fylla i anmälan också. Anmäl dig senast söndag 8 mars!

Rösträtt

Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängdsunderlag som har upprättats av Svenska Handbollförbundets styrelse att gälla från och med ordinarie årsmöte intill nästa ordinarie årsmöte.

Röstlängdsunderlaget upptar de föreningar som senast den 30 september har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Handbollförbundet samt de förpliktelser mot Handbollförbundet Väst som kan ha bestämts av årsmötet. Vilka föreningar som är röstberättigade finns listade i dokument som finnes längst ner på sidan bland alla dokument.

Fullmakt

Alla röstberättigade föreningar ska skicka in en fullmakt till Handbollförbundet Väst för vem som har rösträtt i årsmötet. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Om förening deltar i årsmötet med två ombud utövas rösträtten av det ena ombudet. Notera att en person enbart får representera en förening samt inte får vara ledamot i Handbollförbundet Västs styrelse. Fullmakten ska vara Handbollförbundet Väst tillhanda senast söndag 8 mars, via post eller mejl.

Fullmakten finnes längst ner på sidan bland alla mötesdokument.

Postadress:
Handbollförbundet Väst
Gullbergs Strandgata 36A
411 04 Göteborg

Mejladress:
info@handbollvast.se

Digitalt deltagande

Om du ska vara med på årsmötet digitalt, får du länk utskickat till dig veckan innan mötet om du anmält dig till digitalt deltagande i anmälningslänken ovan.

Information från valberedningen

Valberedningen har informerat vilka som står i tur att avgå samt vilka som avböjt omval. Ni ser en sammanställning av detta i dokumentform nedan. Röstberättigade föreningar har rätt att, senast fyra veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för val, delvis senast söndag 15 februari. Förslagen mailas till jonsenfredrik@gmail.com.

Material inför årsmötet

Allt material inför årsmötet kommer finnas uppladdat nedanför senast två veckor före årsmötet. Det gäller förslag till föredragningslista för mötet, verksamhetsberättelse (med årsredovisning revisorernas berättelser, verksamhetsplan med ekonomisk plan) samt eventuellt styrelsens förslag och inkomna motioner till årsmötet, med styrelsens yttrande.

Mötesdokument